去年以來,中國工商銀行合肥分行切實把黨史學習教育同推動實現(xiàn)高質量發(fā)展的目標高度融合,扎實開展黨史學習教育“我為群眾辦實事”實踐活動,更好滿足客戶金融服務需求,提升客戶獲得感和滿意度,客戶服務體驗得到穩(wěn)步提升,在全國工行系統(tǒng)名列前茅。

  完善機制 壓實責任

  堅持開展行長坐堂值班,工行合肥分行分管行長和一級支行行長定期深入網(wǎng)點解決客戶服務和投訴問題,為基層網(wǎng)點提供支持和指導?蛻敉对V管理牽頭部門按月召開客戶投訴分析會,不定期牽頭召開客戶投訴剖析會和協(xié)調會,對各類疑難雜癥逐件牽頭研究、追蹤落實,一追到底;牽頭制定《工行合肥分行客戶體驗指數(shù)評價考核辦法》(2022年版)和《工行合肥分行消費者權益保護工作(客戶投訴)考核評價實施細則(2022年版)》。全轄各支行細化完善制訂服務工作計劃和考核辦法,配齊服務管理人員;建立分析匯報制度,支行分管行長定期匯報服務提升和投訴治理工作進展,將業(yè)務和客戶體驗痛點治理工作同布置,同考核獎懲。

  聚焦痛點 源頭治理

  認真踐行“以人民為中心”的發(fā)展思想,全力以赴做好客戶體驗痛點治理百日攻堅行動和服務提升“十大行動”;顒悠陂g,客戶體驗痛點問題壓降15.95%,治理成效在全國工行系統(tǒng)排名第2。

  抓客戶體驗痛點源頭治理。解決“如何讓客戶找到你”問題,開展對外服務電話接聽問題治理,確保網(wǎng)點、個貸、汽車分期對外接聽率100%,安排人員落實產(chǎn)品售后服務責任。認真落實首問負責制,提升首次投訴處理成功率。網(wǎng)點投訴處理人員對客戶投訴實施全過程管理,及時跟蹤處置進展,實現(xiàn)閉環(huán)管理。治理痛點問題。抓住核心部門、重點區(qū)域,抓實事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)治理,切實解決客戶反映的業(yè)務焦點、服務痛點、廳堂堵點問題。

  嚴格過程管理,提高治理成效。梳理制定投訴處理流轉流程,擬定工單答復模板;建立“客戶之聲”工單抽查制度。按周抽查工單,了解處理工單流轉中是否存在推諉情況,投訴受理后是否在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系客戶,告知受理情況。最終妥善處理。對于需要專業(yè)部門之間溝通協(xié)調解決的問題,在客戶投訴分析會上明確責任部門和處理流程。對于引流投訴和轉辦投訴,確保24小時內(nèi)完成與客戶溝通和情況調查,客戶訴求和投訴處理規(guī)范、有效。

  強化督導問責。建立客戶投訴責任認定制度,對經(jīng)過市行初步認定有責的95588投訴和轉辦投訴主管部門和責任支行進行約談,重點對客戶投訴處理首問負責制和提級處理落實情況進行跟蹤梳理,逐節(jié)點復盤剖析,對接待客戶第一人進行現(xiàn)場培訓,會后結合業(yè)務痛點和處理難點督辦專業(yè)部門編發(fā)案例分析培訓全行。

  立足廳堂 提升服務

  將優(yōu)質服務踐行、廳堂服務體驗、同業(yè)經(jīng)營汲取、服務規(guī)范提升、服務標桿創(chuàng)建、服務效率提升和員工關愛等落到實處。從改變形象、主動熱情、聚焦重點、獎罰升級幾方面促進服務面貌改善,為打造服務第一品牌打下堅實的基礎。2021年度,工行合肥分行服務規(guī)范度在全國工行系統(tǒng)排名第3。

  充分發(fā)揮晨會平臺作用。讓晨會成為增強員工凝聚力平臺;產(chǎn)品、制度短平快培訓平臺;工作提示、服務表彰平臺。旺季服務期間,支行行長一個月參加一次晨會,分管行長按周參加晨會,網(wǎng)點負責人每天參加晨會。工行合肥分行電子銀行中心等相關部門共制作近100項微課課件,多采用Flash動畫演示與文字描述相結合的表現(xiàn)形式,具有較強的指導使用性,供支行和網(wǎng)點員工晨會學習,有效提升支行網(wǎng)點業(yè)務水平和服務效率。

  聚焦著裝規(guī)范、“冷服務”等客戶體驗痛點、ETC、社保卡等重點工作專項整治,廳堂推行微笑服務,女員工淡妝上崗,服務客戶做好三個“百分百”。

  標本兼治開展網(wǎng)點服務環(huán)境治理。制定《工行合肥分行營業(yè)網(wǎng)點宣傳物料和服務標識規(guī)范管理辦法》,按照電子渠道發(fā)布優(yōu)先、非必要不設置、定點定期限和統(tǒng)一歸口管理原則對營業(yè)網(wǎng)點宣傳物料和服務標識進行統(tǒng)一管理。對原來沒有電子顯示屏的網(wǎng)點加裝上墻式或落地式廣告機,利用電子顯示設備整合對外公示和營銷服務信息,增強視覺傳播效能,展示智慧廳堂形象。同時增強了對網(wǎng)點的保潔服務管理,延長旺季網(wǎng)點保潔服務時間。

  學習借鑒同業(yè)服務。通過現(xiàn)場服務、暗訪體驗、交流互動、觀摩學習等方式,汲取其優(yōu)質服務經(jīng)驗和新型服務模式。

  堅持不懈抓網(wǎng)點防疫等工作。根據(jù)形勢變化統(tǒng)籌做好網(wǎng)點疫情和汛情防控、金融服務“兩個方面”工作,確保營業(yè)網(wǎng)點災情防控工作有效落實和客戶服務工作有序開展。按照上級行要求,根據(jù)疫情發(fā)展變化及時調整網(wǎng)點防疫措施,指導網(wǎng)點安全營業(yè);及時調整對外營業(yè)時間,保證客戶服務時間;加強對業(yè)務高峰期網(wǎng)點客戶的服務管理,防止人員聚集,嚴格防疫,確保客戶和員工健康安全,保證了全轄網(wǎng)點服務工作的正常有序高效開展。(龔軒 王鵬)
責任編輯: 程艾琳