記者今日從廬陽區(qū)了解到，該區(qū)目前已通過建立智慧化協(xié)同辦公系統(tǒng)，在全市四城區(qū)中率先實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)和項目督辦電子化。該系統(tǒng)自5月2日開始使用，截至目前系統(tǒng)注冊用戶數(shù)2476人，信息發(fā)布共計840條，公文流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)5975條(發(fā)文711條、收文5264條)。該系統(tǒng)除了PC端，還開發(fā)了手機端。在手機端即可進(jìn)行文件閱看、簽審、項目督辦、回復(fù)等操作，突破了政府辦公場所限制，平均辦件時間縮短40%，大大提高了政府工作的效率。

　　今年5月，廬陽區(qū)正式啟用該公文辦理(項目督辦)系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)又一次新嘗試。該系統(tǒng)可用于廬陽區(qū)政府機關(guān)各類公文從起草到辦結(jié)歸檔全流程網(wǎng)上辦理，實現(xiàn)公文起草、擬辦意見、處室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、校對套紅、制版蓋章、文件分發(fā)、辦結(jié)歸檔等各環(huán)節(jié)的電子化流轉(zhuǎn)，并通過移動辦公實現(xiàn)在手機端閱簽辦理，隨時隨地滿足辦公需要。電子化辦文省去了工作人員路途消耗時間，提供了領(lǐng)導(dǎo)外出時的辦文渠道，方便快捷，有效解決公文積壓的低效率問題。

　　該系統(tǒng)還支持跨部門會簽、跨部門審批交換、委托授權(quán)、代簽代錄、撤回收回、收文轉(zhuǎn)辦文、辦文轉(zhuǎn)辦文、移動辦公等一系列功能。為方便提醒環(huán)節(jié)辦理人，在提交時還可選擇短信提醒，極大提高了信息的送達(dá)速度。

　　值得一提的事，該系統(tǒng)的“紅綠燈提醒”功能，能夠根據(jù)文件緊急程度，通過紅綠燈方式設(shè)定辦、閱、送、簽等各環(huán)節(jié)的辦理時限，并以實際辦理停留時間計算每個環(huán)節(jié)辦理實效和整體實效，有效督促各環(huán)節(jié)辦理人按要求及時辦理，真正實現(xiàn)用技術(shù)手段對抗“懶政”。

　　在提高辦公效率的同時，文件、刊物、通知等不再印發(fā)紙質(zhì)文件，全部通過平臺分發(fā)，無須打印復(fù)印，大大節(jié)省紙張油墨，有效降低了辦公成本。

　　同時，廬陽區(qū)還在該系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置了“任務(wù)督辦”版塊，以項目庫為載體、以項目為督辦對象，實現(xiàn)項目進(jìn)展過程中最高效的“上傳下達(dá)”與部門間無壁壘的“橫向溝通”。該版塊自6月29日開始使用，截至目前產(chǎn)生了149條調(diào)度或督辦事項。(楊璨 張?zhí)┴S)